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Technicien(ne) en administration Ressources humaines - volet recrutement

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Surveillant(e) de dîner

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Technicien(ne) en administration Ressources humaines - volet recrutement

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Technicien(ne) en administration  Ressources humaines - volet recrutement

À propos de cette offre

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, plus spécifiquement en lien avec la marque employeur dans le cadre des stratégies d’attraction et de rétention du personnel et ce pour l’ensemble des corps d’emploi du Centre de services scolaire. Dans son travail, elle est appelée à soutenir et travailler avec l’équipe de la gestion des effectifs dans divers programmes de recrutement et de sélection du personnel.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible.

 

TYPE DE POSTE

Remplacement à temps complet.

 

HORAIRE

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Rénumération

Taux horaire de 22,23 $ à 29,05 $ selon la collective en vigueur.

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur adjoint, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliée à la gestion des effectifs et des compétences, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations  administratives.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 

  • Participe au processus de recrutement et de sélection, en participant à la rédaction des affichages et à la diffusion des offres d’emploi à l’aide des divers outils de communication et des plateformes de recrutement;

  • Participe à l’élaboration de divers moyens de communication qui seront diffusés sur le web et les réseaux sociaux du CSSPI pour recruter les meilleurs candidats;

  • Informe adéquatement les candidates et candidats qui souhaitent déposer leur candidature au CSSPI en connaissant l’ensemble des mécanismes d’embauche du personnel, les normes ainsi que le niveau des qualifications académiques et professionnelles exigées, tant chez les professionnels, le personnel enseignant, le soutien technique et paratechnique, le soutien manuel et administratif ainsi que le personnel de service de garde;

  • Assure le suivi de l’ensemble des demandes d’informations de candidats potentiels;

  • Est capable de recevoir, traiter et analyser les candidatures au besoin;

  • Effectue des entrevues téléphoniques et peut être appelé à procéder à des entrevues ou participer à des comités de sélection du personnel;

  • Participe à certains salons de l’emploi, colloques étudiants et autres événements où la main d’œuvre recherché est susceptible de se trouver;

  • Assure les suivis avec l’ensemble des candidats potentiels rencontrés lors de ces divers évènements d’attraction de personnel;

  • Compile les données liées au recrutement et veille à l'intégrité de ces données;

  • Crée et produit des rapports hebdomadaires ou mensuels concernant les activités de recrutement;

  • Participe à la stratégie de recrutement visant à attirer les meilleurs candidats notamment par un partenariat avec les écoles, les collèges et les universités et participe aux activités reliées aux programmes de stages, journées carrière, etc.

  • Collabore aux placements de stagiaires au sein de l’organisation (sauf en enseignement) et relaie l’information entre les écoles ou les centres et les organismes de formation;

  • Participe aux suivis des demandes des travailleurs étrangers;

  • Participe au développement et à l’implantation du programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés de l’ensemble des corps d’emploi du CSSPI;

  • Peut-être appelé à participer à l’organisation d’événements d’attraction de personnel (soirée stagiaires, journées portes-ouvertes, présentation du CSSPI dans les lieux de formation, etc.);

  • Collabore au rayonnement du CSSPI et à la promotion de son caractère distinctif comme employeur de choix; (promotion de l’insertion professionnelle, etc.);

  • Ce poste comporte certaines présences en soirée ou lors de fins de semaine à l’occasion.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d’étude collégiales en technique de l’administration générale ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 Aptitudes et exigences particulières

  • Sens de l’initiative, autonomie et proactivité;

  • Capacité à mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints;

  • Capacité à travailler sous pression;

  • Aptitude à communiquer oralement et à l’écrit;

  • Bonne connaissance des sources de recrutement sur le web et des réseaux sociaux;

  • Habiletés interpersonnelles et esprit de collaboration;

  • Souci du service à la clientèle;

  • Expérience en ressources humaines un atout.

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