Soutien

À propos de cette offre

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste à temps complet.

TYPE D’EMPLOI

Poste régulier à temps complet

HORAIRE

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Date d'entrée en fonction

Dès que possible.

Nature du travail

Sous l’autorité de la direction adjointe à la comptabilité, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives et comptables auprès des établissements primaires.  Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel-cadre.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources financières :

• Assure, en collaboration avec les autres techniciens, la responsabilité de la formation des logiciels «DOFIN» et «INFINI» ainsi que du soutien aux écoles et aux services dans l’utilisation desdits logiciels;

• Collabore à l’établissement et à la rédaction des procédures d’exécution de travaux spécifiques et techniques;

• Apporte son support au personnel de soutien à l’intérieur des établissements et/ou du secteur de la comptabilité pour l’exécution du travail des employés:

• S’assure que le travail est exécuté selon les procédures établies;

• S’assure que chaque difficulté rencontrée par les employés(es) soit résolue;

• Contrôle et analyse les rapports de sorties informatisés;

• Possède des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;

• Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels selon les PCGR;

• Participe à la préparation des prévisions et projections financières des établissements primaires;

• Assiste les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;

• S’assure que de façon générale, l’imputation des transactions s’effectue conformément au plan d’enregistrement comptable;

• S’assure du suivi des divers auxiliaires des comptes à recevoir des établissements;

• S’assure que les différentes dates d’échéance sont respectées;

• S’assure que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;

• Est responsable de l’ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;

• Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;

• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Doit pouvoir se déplacer dans différents établissements du territoire du Centre de services scolaire de la Pointe de l’Île;

• Connaissances en comptabilité;

• Connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique, tel «EXCEL»;

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Connaissances pratiques

Serait un atout: Connaissance des logiciels de «DOFIN» et «INFINI».